Inscription
RÉSERVEZ TÔT - l'année dernière, tout a été vendu !
Les tarifs "Early Bird" sont valables jusqu'au 22 juillet 2023. Les frais standard s'appliqueront à partir du 23 juillet 2023.
Tous les frais sont exprimés en dollars canadiens et sont assujettis à la taxe sur les produits et services (TPS) de 5 %.
L'adhésion à la Société canadienne de géotechnique est ouverte aux ingénieurs et géoscientifiques canadiens et internationaux associés à la discipline définie au sens large comme la géotechnique. Cela comprend, sans s'y limiter, la mécanique des sols, la mécanique des roches, la géologie de l'ingénieur, les eaux souterraines, la géotechnique des régions froides, les géosynthétiques et la pratique géo-environnementale.
*Veuillez noter que l'adhésion se termine le 31 décembre de chaque année. Si vous avez payé votre adhésion à GeoCalgary 2022, elle expire le 31 décembre 2023. Vous obtiendrez une adhésion à la SCG lorsque vous vous inscrirez à GeoSaskatoon 2023, qui expirera le 31 décembre 2024.
Délégués étudiants : Pour bénéficier du tarif étudiant, vous devez nous fournir une preuve de votre statut d'étudiant à temps plein. Vous pouvez télécharger une copie de votre carte d'étudiant (avec photo, nom et date d'expiration au recto et au verso) pendant la procédure d'inscription en ligne.
Si vous avez des questions concernant l'inscription ou l'hébergement pour GeoSaskatoon 2023, veuillez nous contacter à [email protected]
Nous nous réjouissons de vous accueillir à Saskatoon !
Type d'enregistrement | Lancement anticipé | Régulier |
Membre | $975.00 | $1075.00 |
Non-membre | $1195.00 | $1295.00 |
Membre étudiant | $500.00 | $550.00 |
Étudiant Non-membre | $545.00 | $595.00 |
Membre à la journée | $500.00 | $550.00 |
Journée unique pour les non-membres | $550.00 | $600.00 |
GeoSaskatoon ne manque pas d'activités sociales auxquelles tous les participants à la conférence sont invités à prendre part et à profiter de l'hospitalité des Prairies. Pour plus de détails, veuillez consulter notre site web.
Remarque : toutes les inscriptions des membres à part entière et des non-membres comprennent un billet gratuit pour chaque événement social. Toutes les inscriptions d'étudiants comprennent un billet gratuit pour le brise-glace et la réception des exposants. Si vous souhaitez acheter des billets supplémentaires pour des personnes accompagnantes ou les ajouter à votre inscription journalière ou étudiante, veuillez le faire lors de votre inscription à la conférence.
Tous les frais sont exprimés en dollars canadiens et sont soumis à la taxe sur les produits et services (TPS) de 5 %.
Événements facultatifs | Lancement anticipé | Régulier |
Brise-glace et réception des exposants | $85.00 | $95.00 |
Banquet de remise des prix de la SCG | $120.00 | $135.00 |
Nuit des couleurs locales | $120.00 | $135.00 |
GeoSaskatoon 2023 est heureux d'offrir des cours de courte durée, des visites techniques et un programme d'accompagnement, en plus de la conférence officielle. Les détails seront bientôt publiés ! Consultez notre site Web pour toute mise à jour.
Cliquez ici pour obtenir des informations sur les voyages.
Cartes de crédit
L'inscription payée par carte de crédit est la méthode préférée et donne lieu à une confirmation instantanée de la présence du délégué. Les cartes de crédit acceptées sont MasterCard et Visa. Toutes les transactions par carte de crédit apparaîtront sur votre relevé comme un paiement à Venue West Conference Services.
Transfert électronique
Les détails du virement électronique seront envoyés lors de l'inscription.
Politique d'annulation
Les annulations sont autorisées jusqu'au vendredi 28 juillet 2023. Les personnes inscrites recevront un remboursement complet, moins des frais administratifs de 100 dollars canadiens. Les annulations doivent être envoyées par courriel au secrétariat de la conférence au plus tard le vendredi 28 juillet 2023, en envoyant un courriel à [email protected] (mailto:[email protected]). Si le paiement a déjà été effectué par transfert électronique (comptes bancaires canadiens uniquement), la notification doit inclure l'adresse électronique afin qu'un éventuel remboursement puisse être effectué. Les personnes souhaitant annuler leur inscription après le vendredi 28 juillet 2023 n'auront pas droit à un remboursement, mais il est possible de transférer l'inscription à un autre délégué.
Pour les refus de demande de visa, la politique d'annulation sera prolongée d'un mois jusqu'au lundi 28 août 2023, à condition que vous ayez commencé votre demande dans les délais recommandés. Les demandeurs doivent fournir une preuve de la date de la demande de visa et du rendez-vous ainsi que la lettre de refus pour recevoir un remboursement.
Assurance
Les frais d'inscription ne comprennent pas d'assurance de quelque nature que ce soit. Il est fortement recommandé de souscrire une police d'assurance de votre choix au moment où vous vous inscrivez à la conférence et réservez votre voyage. La police devrait couvrir la perte des frais/dépôts en cas d'annulation de votre participation à la conférence, la perte des tarifs aériens internationaux/domestiques en cas d'annulation pour quelque raison que ce soit, la perte de l'argent des excursions en cas d'annulation pour quelque raison que ce soit, y compris les grèves des compagnies aériennes ou des services connexes au Canada, l'impossibilité d'utiliser les excursions ou les arrangements pré-réservés en raison d'un retard des compagnies aériennes, d'un cas de force majeure ou de toute autre raison, les frais médicaux, la perte ou l'endommagement des biens personnels, les dépenses supplémentaires et le rapatriement en cas de modification des arrangements de voyage. Venue West ou le comité organisateur local de GeoSaskatoon 2023 ne peuvent être tenus responsables du fait qu'un participant n'ait pas souscrit sa propre assurance. Cette assurance doit être souscrite dans votre pays d'origine.
Annulation d'inscription
Les annulations sont autorisées jusqu'au vendredi 28 juillet 2023. Les personnes inscrites recevront un remboursement intégral, moins des frais administratifs de 100 dollars canadiens. Les demandes de visa d'entrée refusées seront remboursées jusqu'au lundi 28 août 2023. La preuve que la demande a été faite suffisamment à l'avance et la lettre de refus doivent être fournies.
Les annulations doivent être soumises par courriel au secrétariat de la conférence au plus tard aux dates indiquées ci-dessus en envoyant un courriel à [email protected]. Si le paiement a été effectué par transfert électronique, la notification doit inclure l'adresse électronique à laquelle un éventuel remboursement peut être effectué. Les personnes souhaitant annuler leur inscription après le 28 juillet 2023 n'auront pas droit à un remboursement, mais le transfert de l'inscription à un autre délégué est acceptable.
Annulation de la conférence
Si la conférence ne peut avoir lieu ou est reportée en raison d'événements indépendants de la volonté de l'organisateur (force majeure) ou d'événements qui ne sont pas imputables à une intention délictueuse ou à une négligence grave de l'organisateur, l'organisateur de la conférence ne peut être tenu responsable par les participants des coûts ou des pertes encourus. Dans ces circonstances, l'organisateur se réserve le droit soit de conserver l'intégralité des frais d'inscription et de les utiliser pour une conférence ultérieure, soit de rembourser le participant après déduction des frais déjà encourus pour l'organisation de la conférence et qui n'ont pas pu être récupérés auprès de tiers.
Protection des données et partage des coordonnées
La collecte et le traitement des données personnelles sont conformes à la législation applicable en matière de protection des données.
L'organisateur et le secrétariat de la conférence n'utiliseront les informations personnelles fournies par les participants au cours de la procédure d'inscription que pour accueillir, gérer et analyser le trafic et l'engagement des participants pendant la conférence.
CODE DE CONDUITE
La Conférence s'engage à offrir un environnement professionnel, amical, sûr et accueillant à tous les participants à cette réunion, indépendamment du sexe, de l'orientation sexuelle, du handicap, de la race, de l'origine ethnique, de la religion, de l'origine nationale ou de toute autre classe protégée. Nous attendons de tous les participants et intervenants qu'ils contribuent à garantir une expérience sûre et positive pour tous. Aucun comportement inacceptable ne sera toléré pendant toute la durée d'une réunion ou d'un événement.
Les comportements inacceptables incluent, mais ne sont pas limités à
- Discours ou actions intimidants, harcelants, abusifs, discriminatoires, désobligeants ou dévalorisants.
- Les commentaires verbaux ou écrits nuisibles ou préjudiciables liés au sexe, à l'orientation sexuelle, à la race, à la religion, au handicap ou à d'autres caractéristiques personnelles, y compris celles qui sont protégées par la loi.
- Perturbation inappropriée des sessions ou des fonctions.
Signalez le harcèlement et les comportements perturbateurs à notre personnel en envoyant un courriel à [email protected].
Les conséquences d'une mauvaise conduite peuvent être les suivantes :
- Retrait immédiat de l'événement sans avertissement.
- Restrictions liées à des événements futurs.
- Il est interdit de faire des captures d'écran, de prendre des photos, des vidéos ou des enregistrements audio des présentations orales.
*à partir de mars 2023
Définitions
La Société canadienne de géotechnique est l'hôte officiel de la conférence et est ci-après appelée "organisateur".
Les services de conférence de Venue West ont été engagés par l'organisateur et sont responsables des services d'inscription et de gestion de la conférence ; ils sont ci-après dénommés "secrétariat de la conférence".
Les conditions générales sont valables pour chaque participant inscrit à la conférence GeoSaskatoon qui aura lieu du 1er au 4 octobre 2023 (ci-après dénommée " la conférence "). Toute personne est considérée comme un participant.
Dates limites d'inscription
- L'inscription anticipée se termine le 22 juillet 2023 - 23h59 (heure du Pacifique)
- L'inscription standard se termine le 30 août 2023 à 23h59, heure du Pacifique.
- L'inscription tardive commence le 31 août 2023 - 12h00 (heure du Pacifique)
Frais d'inscription
Tous les frais d'inscription sont en dollars canadiens et soumis à la taxe sur les produits et services (TPS) de 5 %. Les frais d'inscription comprennent l'accès à toutes les sessions scientifiques, à la soirée brise-glace et à la réception des exposants le dimanche, à la soirée des couleurs locales et au banquet de remise des prix, à l'exception de l'inscription des étudiants et de l'inscription des participants journaliers et de l'entrée dans le hall d'exposition.
Seuls les formulaires d'inscription dûment complétés seront acceptés. Les frais d'inscription sont calculés sur la base de la date de réception de l'inscription en ligne complétée et du paiement dans les délais mentionnés ci-dessus. L'inscription en ligne peut être complétée en cliquant sur le bouton "Soumettre" à la fin du formulaire. En cas de dépassement d'un délai, la prochaine redevance applicable sera automatiquement facturée. Les inscriptions ne sont pas confirmées tant que le paiement n'a pas été reçu dans son intégralité.
Si le nombre maximum de participants est atteint, l'organisateur se réserve le droit de refuser toute inscription ou de fermer le site d'inscription plus tôt que prévu.
Éligibilité
Pour pouvoir s'inscrire à la conférence, les participants doivent être âgés d'au moins 18 ans.
Langue
La langue officielle de la conférence est l'anglais et le français.
Confirmation d'inscription / reçu de paiement
Les inscriptions sont confirmées par courrier électronique lorsque le paiement est reçu dans son intégralité.
Photographie
Veuillez noter que des photographies ou des vidéos pourraient être prises lors de la conférence pour être utilisées sur le site Web de GeoSaskatoon et dans les médias, ainsi que dans le matériel de marketing de GEO et d'autres publications. En participant à la conférence, vous acceptez que votre photo soit prise et utilisée par les responsables de la conférence.
MÉTHODES DE PAIEMENT
Tous les frais d'inscription doivent être réglés par carte de crédit (VISA ou MasterCard) ou par virement électronique (comptes bancaires canadiens uniquement). Tous les frais bancaires encourus (y compris les rétrofacturations de cartes de crédit pour les inscriptions contestées) doivent être payés par l'expéditeur et non par l'organisateur ou le secrétariat de la conférence.
La carte de crédit est la méthode de paiement préférée et donne lieu à une confirmation instantanée de la participation. Toutes les transactions apparaîtront sur le relevé de la carte de crédit comme un paiement à Venue West Conference Services. Les participants qui souhaitent payer par virement électronique recevront une facture par courrier électronique. Les factures sont payables dans les 30 jours suivant leur réception, ou avant le premier jour de la conférence si la date d'inscription précède de moins de 30 jours le début de la conférence.
HÉBERGEMENT
Le type de chambre réservé lors de l'inscription n'est pas garanti. Toute modification de votre réservation d'hôtel doit être envoyée par courriel à [email protected] Un courriel de confirmation de réservation d'hôtel sera envoyé à l'approche de la date de la conférence avec les détails de l'hôtel et le numéro de confirmation.